2025年8月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于深入實(shí)施“人工智能+”行動(dòng)的意見》，旨在推動(dòng)人工智能與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各行業(yè)各領(lǐng)域廣泛深度融合。當(dāng)月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《整治形式主義為基層減負(fù)若干規(guī)定》，規(guī)定明確要求嚴(yán)格精簡會(huì)議，包括嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量、控制規(guī)模規(guī)格、提升質(zhì)量效率，統(tǒng)籌為基層減負(fù)和賦能。

為了推動(dòng)工作，會(huì)議必不可少。但是，無論是政府部門，還是企業(yè)、教育、醫(yī)療等單位，都面臨會(huì)議泛濫、效率低下的工作困境，會(huì)議信息不同步，重復(fù)開無效會(huì)議，缺乏會(huì)議監(jiān)管導(dǎo)致會(huì)議效率低下，占據(jù)大量工作時(shí)間、精力，大型會(huì)議信息太多，關(guān)鍵信息容易遺漏，會(huì)議議程散漫，會(huì)議紀(jì)要整理慢……

針對(duì)這些會(huì)議效率低下難題，國家高度重視并出臺(tái)相關(guān)政策，銳取積極響應(yīng)精簡會(huì)議政策的號(hào)召，深度融合人工智能與數(shù)據(jù)要素，重磅推出「銳取AI會(huì)議數(shù)據(jù)要素方案」。人工智能賦能高效會(huì)議，深度挖掘會(huì)議多維度數(shù)據(jù)價(jià)值，賦能會(huì)議高效管理與精準(zhǔn)決策支持，實(shí)現(xiàn)會(huì)議質(zhì)量效率提升，會(huì)議數(shù)量、規(guī)模規(guī)格的管理控制，為教育、企業(yè)、政府部門等單位，重新開啟高效會(huì)議!

一、本地部署，保障數(shù)據(jù)隱私安全

(一)本地部署，高效搭建

銳取AI會(huì)議數(shù)據(jù)要素方案本地部署，會(huì)議數(shù)據(jù)信息本地化存儲(chǔ)、分析，保障會(huì)議數(shù)據(jù)安全可控。同時(shí)方案兼具極簡部署、高效搭建優(yōu)勢(shì)。即使是遠(yuǎn)程會(huì)議，眾多參會(huì)人員也無需等待漫長的設(shè)備調(diào)試過程，迅速集中精力參與會(huì)議，提升會(huì)議記錄效率。

(二)每位參與者“C位”出鏡

360°AI攝像機(jī)無死角拍攝，會(huì)議數(shù)據(jù)要素360°高清采集，16畫面同步特寫展示，讓每位參會(huì)者正臉出鏡，即使是遠(yuǎn)程會(huì)議，也如“面對(duì)面”溝通。

二、多維度數(shù)據(jù)標(biāo)注，沉淀會(huì)議價(jià)值

銳取AI會(huì)議數(shù)據(jù)要素方案借助人工智能技術(shù)，對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)標(biāo)注，對(duì)會(huì)議紀(jì)律、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議PPT等會(huì)議相關(guān)的各種信息進(jìn)行分類和標(biāo)記，經(jīng)過對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和智能化的處理，形成全過程的會(huì)議數(shù)據(jù)要素。

(一)AI會(huì)議數(shù)據(jù)標(biāo)注

會(huì)議紀(jì)律標(biāo)注：AI人臉識(shí)別自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)發(fā)言、低頭、遲到、睡覺、早退等會(huì)議紀(jì)律行為。

發(fā)言人標(biāo)注：每位與會(huì)人員發(fā)言時(shí)，AI聲紋識(shí)別并進(jìn)行時(shí)間點(diǎn)標(biāo)注。

發(fā)言內(nèi)容標(biāo)注：精準(zhǔn)分析每位發(fā)言人發(fā)言分鐘和次數(shù)，數(shù)據(jù)完整呈現(xiàn)會(huì)議發(fā)言情況。

PPT導(dǎo)覽標(biāo)注：會(huì)議每頁P(yáng)PT切換，精準(zhǔn)記錄切換時(shí)間，通過PPT導(dǎo)覽準(zhǔn)確定位會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議紀(jì)律、行為分析、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議PPT等20+項(xiàng)AI會(huì)議維度以圖表呈現(xiàn)。每場(chǎng)會(huì)議經(jīng)AI數(shù)據(jù)標(biāo)注后，以數(shù)據(jù)要素呈現(xiàn)，會(huì)議情況一目了然。

(二)AI聲紋、人臉識(shí)別 

銳取會(huì)議數(shù)據(jù)要素管理平臺(tái)建立聲紋庫、人臉庫后，通過AI聲紋精準(zhǔn)識(shí)別，自動(dòng)匹配發(fā)言人，可單獨(dú)查看每位發(fā)言人記錄，并對(duì)每位發(fā)言人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。會(huì)議信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)要素，完整記錄決策過程，讓每次會(huì)議決策可回溯、可追蹤。

(三)PPT內(nèi)容識(shí)別

會(huì)議場(chǎng)景中，通過AI技術(shù)對(duì)會(huì)議演示文件進(jìn)行精準(zhǔn)掃描與OCR識(shí)別，高度提煉幻燈片中的文字內(nèi)容，并自動(dòng)截取關(guān)鍵演示畫面，形成可視化會(huì)議知識(shí)點(diǎn)，方便用戶隨時(shí)回溯查閱，顯著提升會(huì)議信息的管理效率和知識(shí)復(fù)用價(jià)值。

(四)私域詞典

會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯文本，自動(dòng)生成完整的會(huì)議紀(jì)要，梳理待辦事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要支持設(shè)置私域詞典，全自動(dòng)檢測(cè)替換，提高會(huì)議中“高頻詞”和“專有名詞”的識(shí)別率和準(zhǔn)確率。

三、數(shù)據(jù)要素賦能，提升會(huì)議質(zhì)量效率

會(huì)議中，銳取AI聲紋識(shí)別實(shí)時(shí)匹配發(fā)言人，按成員發(fā)言時(shí)間、內(nèi)容生成發(fā)言時(shí)序圖，并提煉關(guān)鍵詞。會(huì)議信息一鍵獲取，AI系統(tǒng)精準(zhǔn)抓取會(huì)議成員的發(fā)言時(shí)長、次數(shù)，會(huì)議高頻詞等關(guān)鍵場(chǎng)景數(shù)據(jù)。

會(huì)議全量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯聚至銳取會(huì)議數(shù)據(jù)要素管理平臺(tái)，管理人員可通過可視化看板精準(zhǔn)掌控會(huì)議動(dòng)態(tài)。從會(huì)議數(shù)量、時(shí)長、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型占比、會(huì)議趨勢(shì)等多維度數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，借助數(shù)據(jù)洞察，輔助政府、企業(yè)、學(xué)校等單位管理人員監(jiān)管會(huì)議情況，科學(xué)調(diào)整會(huì)議安排，有效精簡會(huì)議，控制會(huì)議規(guī)模規(guī)格，提升會(huì)議質(zhì)量效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能。

（編輯：daisy）