隨著多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)快速的成長，其在宣傳企業(yè)形象、提升企業(yè)品牌中起著越來越重要的作用。日前，Avedia在其多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)中植入新開發(fā)的會(huì)議指引功能，能夠協(xié)助企業(yè)更好地利用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)這一平臺(tái)。

       作為一個(gè)企業(yè)而言，會(huì)議是各部門、各個(gè)組織間的最佳溝通工具，是不可或缺的。或許您有過這樣的經(jīng)歷：在重要的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)刻，你貿(mào)然闖入；總是不好意思提醒已經(jīng)嚴(yán)重超時(shí)的同事；在會(huì)議室苦等白白浪費(fèi)了時(shí)間；又或是你苦于如何找到正在開會(huì)中的同事。

        該會(huì)議指引功能能夠協(xié)助企業(yè)更好地利用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)這一平臺(tái)，為企業(yè)節(jié)省資源、創(chuàng)造更高價(jià)值。通過會(huì)議指引系統(tǒng)，所有的會(huì)議室時(shí)間、人員、主題等信息都會(huì)及時(shí)反映在會(huì)議室內(nèi)外的屏幕上。準(zhǔn)備參加的人可以清楚的知道各時(shí)段會(huì)議室的時(shí)間、主題、人員的安排；會(huì)議室的人也可以應(yīng)變安排，避免因會(huì)議超時(shí)影響到下一個(gè)團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃；萬一遇到緊急事情需要找會(huì)議中的同事，不必逐個(gè)敲門打擾。

       據(jù)悉，該會(huì)議指引系統(tǒng)主要分為會(huì)議管理和系統(tǒng)兩部分，不同權(quán)限的用戶可以查看、添加、修改各會(huì)議室的排程和參會(huì)的人員。管理員還可以對(duì)播放的設(shè)備進(jìn)行基本的遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)硬件管理。可見，Avedia會(huì)議指引系統(tǒng)彌補(bǔ)了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)不能隨意管理會(huì)議排程、會(huì)議室的缺點(diǎn)。

        在倡導(dǎo)人性化服務(wù)的今天，Avedia的會(huì)議指引系統(tǒng)必能成為企業(yè)首選。

(編輯 小羅)