在路橋集團(tuán)考察的眾多產(chǎn)品中,V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)脫穎而出。首先,V2提出的“大容量融合式互動(dòng)管理”的理念非常先進(jìn):項(xiàng)目信息化管理的實(shí)質(zhì)是全過程的動(dòng)態(tài)管理:通過視頻會(huì)議及時(shí)溝通不斷變化的工作內(nèi)容、環(huán)境和實(shí)際執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整下一步的工作計(jì)劃,排除障礙、消除隱患,以使工程沿著既定的軌道順利實(shí)施。其次,工程項(xiàng)目往往是由多家單位共同參與的,如投資單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位等,在項(xiàng)目建設(shè)中,他們都承擔(dān)有各自的任務(wù),但又不是通過組織機(jī)構(gòu)而是通過合同關(guān)系結(jié)合在一起的,V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)參建方協(xié)同,打造企業(yè)聯(lián)盟體管理平臺。第三,項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是溝通協(xié)調(diào),即根據(jù)項(xiàng)目的總體要求,合理安排各方的工作、時(shí)間、空間、資源和相互關(guān)系等。而V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)能為建設(shè)單位、監(jiān)理、工程企業(yè)或項(xiàng)目型的企業(yè)普遍關(guān)心的集團(tuán)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、協(xié)同辦公管理等以及相關(guān)的企業(yè)管理提供完善的,一體化解決方案。
削減成本 會(huì)議當(dāng)先
沒有了差旅費(fèi)、接待費(fèi)、組織費(fèi),以這樣的方式召開的會(huì)議,一下子就省去了好幾十萬的會(huì)議成本。V2科技展示了曾為路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司視頻會(huì)議系統(tǒng)制作的項(xiàng)目論證報(bào)告,報(bào)告顯示如果該集團(tuán)一年召開約二百余次會(huì)議,那么直接和間接費(fèi)用約在千萬元左右,如果有10%的會(huì)議能采用視頻會(huì)議方式召開,則每年可節(jié)約高達(dá)上百萬元會(huì)議費(fèi)用。同時(shí),除了這些數(shù)字層面的測算外,在使用了V2視頻會(huì)議后,中國鐵路建設(shè)總公司、中國石油工程建設(shè)(集團(tuán))公司、中鐵九局集團(tuán)、大連萬達(dá)集團(tuán)、中原房地產(chǎn)、中國華北冶金建設(shè)公司等企業(yè)均表示溝通效率確實(shí)比以前更高更快更精準(zhǔn),以往大型會(huì)議組織過程中容易出現(xiàn)的失誤和麻煩也都可以完全避免。