【數(shù)字視聽網(wǎng)訊】伴隨著國家全力推動環(huán)境保護(hù)和節(jié)能降耗，無紙化會議慢慢變成會議的流行方式，受到了眾多公司的熱烈歡迎。傳統(tǒng)式的會議信息傳送關(guān)鍵以紙版文件為基本，不但高效率不高，并且消耗很多資源。新的無紙化會議更改了這類現(xiàn)況。它不但完成了節(jié)能環(huán)保，并且回應(yīng)了國家的呼吁。

傳統(tǒng)會議存在如下弊端

①靈活性差

出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足

②會議保密性差

保密資料打印后難以及時銷毀，

保密性難以保障

③共享效果差

會議資料無法共享，不能保證與會人員準(zhǔn)確接收信息

此次騰中為重慶某黨委會議室設(shè)計了桌面式無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)是將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等綜合到會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會給用戶提供極為方便高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。

采用的是騰中無紙化桌面帶話筒終端系統(tǒng)，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規(guī)屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會者名字。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會者觀看的角度，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

支持人臉識別、指紋錄寫等AI模塊(選配);配套TENON 無紙化智慧軟件、AD會議管理系統(tǒng)、智能交互會議終端、信號擴展控制系統(tǒng)、會務(wù)呼叫系統(tǒng)、會務(wù)發(fā)布系統(tǒng)、無紙化控制及多信號交互系統(tǒng)可實現(xiàn)：文件智能分發(fā)、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務(wù)、會議投票、會議交流、交互式電子白板、會后保存、會議多信號處理、會議設(shè)備集中控制等功能。

無紙會議系統(tǒng)的優(yōu)點

①提高工作效率

很多本來冗余繁瑣的工作都是通過手指來完成的，

這樣大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)

②節(jié)約

網(wǎng)絡(luò)辦公的實施使紙質(zhì)文件大量減少，

隨之產(chǎn)生的印刷、紙張等辦公費用也相應(yīng)減少

③保護(hù)環(huán)境

無紙化辦公室可以最大程度的減少紙張的使用

④高度靈活

通過后臺服務(wù)器和矩陣可將會議資料及時、

快速地共享給每位與會人員，與會者也可自行查閱資料瀏覽

⑤保密性強

無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議保密模式，

會議保密資料不可復(fù)制，會議人員指紋簽到保證會議保密

騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。

會議整體效果

（編輯：bingjiling）