【數字視聽網訊】隨著數字技術的發展，企業通信全面進入信息化時代，眾多科技企業打出了“無紙化”辦公的口號，在提升企業數字化程度的同時，也為全球環保做出有益貢獻!市場主流“無紙化”辦公系統，在實施上一般都是分板塊來實施，企業會議系統是重要板塊，部分企業基于云視頻會議，為企業構建一整套“無紙化”會議系統，推動企業進入在線視頻協作時代。

在構建無紙化會議系統時主要關注以下三大要素：

會議系統覆蓋面

在搭建”無紙化“會議系統時，一定要跳出會議場景這一限制，而是要將其當作一個在線視頻協作工具去考量。傳統會議模式下，人們通過聚集在特定場所進行溝通交流，通過特定場地來覆蓋員工，但是如果將這一會議模式改成全數字化會議，企業一定要考慮到視頻會議系統的覆蓋面——盡量覆蓋公司所有人。

會議系統覆蓋面

一般成熟的數字會議系統涵蓋了會議室、桌面通信、個人移動端通信三個層次的視頻通信解決方案，云際視界云視頻會議基于云計算技術，實現硬件終端入會，筆記本電腦網頁入會、移動智能手機APP入會全方位的覆蓋，為企業構建一體化的數字通信系統。基于完善的會控管理系統，云際視界可在線組織、管理會議，實現全方位的企業會議通信覆蓋。

關注終端兼容性

會議室是企業商務的重要場所，除去內部交流溝通外，還被應用在商務接待上，集團性企業和跨國企業遠程多選擇遠程視頻會議模式進行遠程溝通，因此要關注視頻會議室的建設。

會議室中一般通過會議終端(攝像機、顯示屏等)收集畫面通過網絡傳播到對方，在安裝視頻會議終端時，最好是統一采購一個品牌的，以保證整個系統的穩定。此外，如果企業部分業務處已經采購了視頻會議終端，這時候也可以選擇能兼容多個品牌的云通信平臺來做整合，市場主流的云際視界云視頻會議支持標準SIP協議終端接入，一般不用重新采購新的終端。

云際視界云視頻會議支持多品牌終端接入

目前市場主流遠程視頻會議分為兩大類，第一類是基于會議室內召開的遠程視頻會議，以硬件終端為主;第二類是云視頻會議，以線上會控系統為核心，融合線下會議室、虛擬會議室實現線下會議室、手機、筆記本電腦等移動視頻參會的通信系統。一般來說，當下人們更傾向于選擇云視頻會議。

考慮移動端參會需求

除了兼容性之外，在為企業搭建視頻會議系統時，也要關注移動視頻會議的配備，4G網絡普及情況下，人們用手機、筆記本等終端辦公的頻率越來越高了。

云際會議APP手機入會畫面

用手機和筆記本等移動終端參會是新興的會議模式，人們在建設視頻會議系統時，可以將移動端需求考慮進去，目前市場主流的視頻會議系統都支持移動端開會，主要權衡整個方案的穩定性和可實施性。

（編輯：bingjiling）